BIP

Wykaz osób sprawujących funkcje i ich kompetencje:

  • mgr Ireneusz Łuczak (dyrektor szkoły) oraz mgr Marzena Janowiak (zastępca dyrektora szkoły) - odpowiedzialni za prawidłowe funkcjonowanie jednostki w zakresie organizacji i zarządzania,
  • Liliana Zielińska - główna księgowa - odpowiedzialna za gospodarkę księgowo-finansową szkoły.
  •  J. Milczanowska - sekretarz szkoły


Zadania dyrektora szkoły:

  • zadania wynikające z karty nauczyciela i ustawy o systemie oświaty
  • zaciąganie zobowiązań do kwot określonych w rocznym planie finansowym
  • powoływanie i odwoływanie głównego księgowego
  • występowanie przed sądami polskimi
  • ustanawianie pełnomocników do prowadzenia egzekucji należności jednostki oświatowej
  • zawieranie ugód, umarzanie i rozkładanie na raty należności na zasadach określonych przez Radę Miejską w ZG
  • tworzenie planu finansowego
  • zawieranie umów najmu i dzierżawy
  • nabywanie środków trwałych


Zadania sekretarza szkoły:
Sekretarz szkoły podlega bezpośrednio dyrektorowi szkoły.
Do obowiązków sekretarza szkoły należy:

  1. prowadzenie sekretariatu oraz załatwianie spraw bieżących ,
  2. przechowywanie dokumentacji wg obowiązujących przepisów,
  3. prowadzenie korespondencji szkolnej,
  4. powielanie pism oraz materiałów dydaktycznych,
  5. sporządzanie sprawozdań,
  6. nadzór nad zaopatrzeniem szkoły w materiały biurowe i szkolne,
  7. prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw uczniowskich:
  8. sporządzanie klasowych list uczniów,
  9. ewidencjonowanie przyjęć, pobytu i opuszczania szkoły przez uczniów,
  10. prowadzenie księgi roczników i księgi ewidencji uczniów,
  11. prowadzenie adnotacji o spełnianiu obowiązku szkolnego przez uczniów,
  12. przekazywanie kart zdrowia oraz dokumentów do innych szkół,
  13. czuwanie nad systematycznym przesyłaniem ze szkół ponad podstawowyc
  14. potwierdzeń o kontynuowaniu nauki przez absolwentów naszej szkoły,
  15. prowadzenie zapisów uczniów ,
  16. prowadzenie archiwum szkolnego,
  17. wydawanie duplikatów dokumentów szkolnych,
  18. załatwianie innych spraw zleconych przez dyrektora szkoły.


Sekretarz szkoły pełni w ramach swoich obowiązków pełni funkcję kasjera i do jego obowiązków należy:

  1. przechowywanie dokumentów kasowych,
  2. właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki ,czeków ,
  3. dokonywanie operacji gotówkowych na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych podpisanych przez osoby upoważnione przejrzanych pod względem merytorycznym formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty,
  4. dokonywanie wypłat gotówkowych jedynie ze środków podjętych z rachunków bankowych,
  5. odprowadzanie przyjętych sum do banku w dniu ich pobrania ,a najdalej w dniu następnym,
  6. niezwłoczne zawiadamianie dyrektora i księgowego o brakach gotówkowych oraz ewentualnych włamaniach do kasy.


W powierzonym zakresie pełnienia obowiązków ,kasjer ponosi odpowiedzialność materialną.


Zadania głównego księgowego:

  • prowadzenie rachunkowości szkolnej
  • archiwizowanie dokumentów księgowych
  • kontrola dokumentów księgowych
  • sporządzanie sprawozdawczości finansowej
  • prowadzenie gospodarki finansowej jednostki
  • zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zwieranych przez szkołę
  • analiza wykorzystania środków finansowych
  • dokonywanie kontroli wewnętrznej
  • opracowanie projektów przepisów wew. dot. rachunkowości
  • sporządzanie list wynagrodzeń i różnych zasiłków
Drukuj
Autor informacji: Administrator Ostatnio zmienil: Administrator
Data dodania: 2006-01-02 02:23:13 Ostatnia aktualizacja: 2013-09-08 19:06:23
Data publikacji: 2006-07-13 21:51:18 Artykul byl czytany: 9 razy